Отдел организационной работы, финансового и правового обеспечения

Цели

 

  • Техническое и общесистемное обеспечение текущей деятельности Управления;
  • Организация делопроизводства и контроля над исполнением документов;
  • Мобилизационная работа;
  • Взаимодействие со сторонними организациями для осуществления хозяйственной деятельности;
  • Ведение бухгалтерского учёта в Управлении;
  • Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности Управления и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения его финансовой устойчивости;
  • Обеспечение сохранности закреплённых за Управлением основных и оборотных средств, финансовых ресурсов;
  • Ведение кадрового учёта в Управлении

Задачи

  • Информационно-аналитическое обеспечение Управления;
  • Администрирование баз данных, эксплуатация сетевого и коммуникационного оборудования;
  • Организация делопроизводства и контроля над исполнением документов;
  • Мобилизационная подготовка и гражданская оборона;
  • Организация взаимодействия со сторонними организациями в целях непрерывного функционирования Управления, в части хозяйственной деятельности;
  • Ведение бухгалтерского учёта Управления в рамках переданных УФК по Омской области полномочий по «Соглашению о передаче полномочий по начислению и перечислению оплаты труда, иных выплат и связанных с ними обязательных платежей в бюджеты системы РФ, по ведению бюджетного учёта ТУ Росимущества Управлению Федерального Казначейства по Омской области»;
  • Проведение инвентаризации материальных и финансовых средств Управления;
  • Формирование полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности Управления для его руководителя и для внешних пользователей бухгалтерской отчётности: Росимущества, налоговых органов, управлений и отделений Федерального Казначейства;
  • Ведение учёта личного состава и ведение кадровой документации;
  • Оформление документов на проведение конкурсов на замещение вакантных должностей и с целью формирования кадрового резерва;
  • Проведение аттестаций и квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих;
  • Ведение реестра государственных гражданских служащих Управления.

Функции

 

  • Оказывает помощь федеральным государственным предприятиям,
    федеральным государственным учреждениям по вопросам, связанным с учетом
    федерального имущества;
  • Участвует в подготовке данных для анализа эффективности использования
    федерального имущества;
  • Координирует подготовку сводных отчетов о деятельности Территориального управления;
  • Готовит справочную и статистическую информацию для предоставления в
    Росимущество или руководству Территориального управления;
  • Осуществляет информационное обеспечение деятельности Территориального управления в части обеспечения доступа к информационно-правовым системам;
  • Осуществляет эксплуатацию сетевого и коммуникационного оборудования,
    администрирование баз данных Территориального управления;
  • Осуществляет эксплуатацию и сопровождение систем передачи данных по
    электронным каналам связи;
  • Осуществляет, координирует и контролирует деятельность подразделений
    Управления по вопросам технической защиты информации, обрабатываемой в
    компьютерной информационной системе Территориального управления;
  • Обеспечивает обмен электронными документами с Управлением Федерального казначейства по Омской области;
  • Прием, регистрация входящей корреспонденции, доведение ее до исполнителей согласно резолюциям;
  • Прием, проверка правильности оформления исходящей корреспонденции,
    ее регистрация и своевременная отправка адресатам;
  • Организация контроля над исполнением документов, поступивших в
    Территориальное управление и поставленных на контроль в Территориального управления;
  • Организация работы с личными обращениями и письмами граждан;
  • Регистрация и учет распорядительных документов руководителя Территориального управления и его заместителей;
  • Составление номенклатуры дел Территориального управления, формирование дел согласно номенклатуре;
  • Оказание методической помощи отделам в организации делопроизводства;
  • Выполнение поручений руководителя Территориального управления, относящихся к компетенции отдела.

Контакты руководителя подразделения

Начальник отдела

Фролова Галина Владимировна
+7 3812 245109, доб. 310